Alt om adgang til og klargøring af lokaler i Byens hus - når du har booket et lokale

Byens hus er for alle og med fælles ansvar. Som arrangør står du selv for at opstille borde og stole, sørge for kaffe, og selv rydde op før huset forlades. Alt skal foregå inden for det tidsrum du har booket.

Du skal selvfølgelig altid huske at:

• Affaldssortering - der er afaldssortering på gangen på 1. sal.
• I lokalerne Den Gamle Byrådssal og Under Gulvtæppet skal du selv affaldssortere og aflevere skrald. Affaldsstationen finder du ved parkeringspladsen bag Byens hus, det gamle hospital, ved siden af gymnasiet. 
• I den Gamle Byrådssal skal du støvsuge, hvis der er krummer eller lignende på gulvet
• Alle borde tørres af inden du forlader lokalet
• alle borde og stole skal stilles på plads, som vist på oversigten i lokalet. 

Hvis lokalet ikke efterlades i ordentlig stand opkræves den ansvarlige på dagen et administrationsgebyr på 600 kr. + 600 kr. pr. påbegyndt arbejdstime. 

Ved særlige tilfælde kan Byens hus være behjælpelige med f.eks. bordopstilling. Hvis du ønsker hjælp til dette, så send en forespørgsel til Byens hus, senest 3 uger før arrangementet. Vi vil så vidt muligt gerne hjælpe med opgaven, hvis tiden er til det. 

Priser: 

• 600 kr. for opstilling af stole og/eller udstyr
• 600 kr. for nedtagning af stole efter end arrangement

Ved anmodning om dette, skal vi bruge følgende oplysninger: Dit navn Dato og tidspunkt Beskrivelse af hvad I ønsker hjælp til (opstilling og eller nedtagning af borde/stole) CVR/EAN-nummer (alternativt dit telefonnummer, for mere info om betaling). Send en mail senest 3 uger før arrangementet

Priser ved leje af lokaler

Den Gamle Byrådssal: 600 kr. pr. påbegyndt time

Under Gulvtæppet, Forsamlingen, Orangeriet, Verdensrummet: 300 kr. pr. påbegyndt time

Øvrige lokaler på 1. sal: 200 kr. pr. påbegyndt time

Når du låner/lejer et lokale i Byens hus uden for lokalernes åbningstider, så modtager du en kode via e-mail, som skal indtastes på panelet ved indgangen til bygningen. Der skal ikke afsluttes med flueben. 

Husk at:

• Det er dit ansvar at låse op for dine gæster og sørge for at lukke og slukke, når du forlader Byens hus
• Spær aldrig dørene - dette vil udløse husets alarm. Udløser du en alarm, videresender vi altid regningen fra beredskabet til dig. Hvis du ønsker, at døren til Den Gamle Byrådssal skal stå åben eller ulåst, skal du kontakte husværten
• Husk at lukke alle døre og vinduer når du forlader lokalet
• Træporten til den gamle byrådssal har en særlig låsemekanisme ift. resten af huset. Panelet, hvor du taster din kode ind, er placeret diskret i højre side af vindfanget udenfor
• For at komme ud af Den Gamle Byrådssal, skal du benytte den hvide trykknap til venstre for døren, for at åbne dørene
• Byens hus skal forlades senest kl. 22:30. Vær opmærksom på, at efter kl. 22:30 er der alarm tilkoblet huset. Udløser du en alarm, videresender vi altid regningen fra beredskabet til dig.